P17–P19
Eingangsprüfung
Jeder Eingang mit allen Teilen. Gemischte oder unklare Vorschläge werden nie übernommen. Übergaben erst nach Ihrer Bestätigung.
P22
Suche
Kundennummer, Vertragsnummer, MaLo, IBAN oder Freitext. Treffer nur aus aktuellen Fassungen, die Sie sehen dürfen, mit Seitenangabe.
Indexgenerationen
P24
Assistent
Fragen zu Ihren Dokumenten. Jede Aussage nennt ihre Belege mit Dokument und Seite; ohne ausreichende Belege sagt der Assistent das. Jede Antwort wird protokolliert.
Meine letzten Fragen
P25/P26
Labeling & Qualität
Fälle labeln, Blindfälle unabhängig doppelt prüfen und Modellläufe gegen die Freigabegrenzen messen. Blindlabel anderer Personen bleiben verborgen; ein Label ist nach dem Speichern unveränderlich.
Qualitätsverwaltung
P29
Aufbewahrung & Löschung
Aufbewahrungsklasse je Dokument, Sperre bei Rechtsstreit oder Prüfung und Löschung im Vier-Augen-Prinzip. Gelöscht werden Datei, Text, Suchindex, Labels und Assistentenauszüge; übrig bleibt nur ein Nachweis ohne Inhalt.
Fällige Dokumente
Löschanträge
P20
Fallstrukturen
Dokumentart, Akten, Parteirollen, Beziehungen, Aufgaben, Fristen und Prüfentscheidungen. Vorschläge der Auswertung zählen erst nach Bestätigung.
P21
Modellprofile & Stoppschalter
Freigabe nur im Vier-Augen-Prinzip und an eine Revision gebunden. Jede Änderung entzieht die Freigabe und verwirft offene Vorschläge des Profils.
Stoppschalter
Profile
Profil anlegen
P28
Betrieb & Sicherheit
Alarme, Worker, Warteschlangen, Quarantäne und Tageslimits. Ohne Dokumentinhalte oder Dateinamen. Jede Datei wird vor der Ablage auf Schadsoftware geprüft; ein Befund sperrt den Inhalt, bis die Sicherheit ihn begründet freigibt.